企业会议无纸化:
在传统会议中,由于会议准备费时费力且不环保,每次会议的纸张造成大量的资源浪费,而且保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障,同时灵活性也较差,当有临时会议或紧急会议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱。当传统会议形式越来越不能满足当代会议的需求时,无纸化会议系统就应运而生。
企业公司无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。无纸化会议系统主要由网络、服务器系统、无纸化会议终端(包括服务端软件和客户端软件)组成,可以按企业公司使用特点,能满足各个企业部门会议的各项功能需求,安装。来实现建设一套致践行绿色发展路线和新技术发展运用,其每个坐席均配升降式一体化会议终端,通过网络接入无纸化会议系统,供参会人员使用,集日常会议、指挥调度、远程视频会议、会议录播、无纸化办公为一体的多功能会议室。
企业会议无纸化的特点
1、文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化
2、减少会议工作人员准备会议的工作量和时间,会议开始前仍可进行文件修改、上传、减少差错率。
3、支持人员设置,可以根据不同的科任老师进行人员添加、排序;。
4、软件兼容PC、PC平板电脑和安卓平板,三种系统可以同时使用;,符合学校老师领导对各系统的适应。
5、电子白板可供讨论,支持在图片上在线圈划,实时共享。
6、在线电子签名,自动生成会签文件。
7、支持单、多项、说明性、评分式投票表决、快速统计投票结果。
8、支持会务服务呼叫。
9、参会人员可音频视频同步,完整保留会议资料。
10、校领导外参会人员携带的文件,可实时加载共享,方便临时添加文件。
11、投影与终端桌面同步,方便旁听人员浏览文件内容。
12、软件支持多会议标语会中切换;
13、支持手机后台管理;
12、软件自带网络服务,无需使用外置浏览器,可使用无纸化软件直接进行网络浏览;
升降式系统连图:
平板式无纸化系统连图: