教育机构无纸化:
在传统会议中,由于会议准备费时费力且不环保,每次会议的纸张造成大量的资源浪费,而且保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障,同时灵活性也较差,当有临时会议或紧急会议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱。当传统会议形式越来越不能满足当代会议的需求时,无纸化会议系统就应运而生。
随着互联网技术的普及和发展,数字化校园建设在各高校正如火如荼的开展。无纸化办公是数字化校园建设中非常重要的一项内容,如何更好地在高校实现无纸化办公,为学校的教学、科研及管理服务,以提高工作效率、规范工作流程是各高校都应积极探索和研究的课题。
教育机构无纸化的特点
1、文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化;
2、减少会议工作人员准备会议的工作量和时间,会议开始前仍可进行文件修改、上传、减少差错率;
3、支持人员设置,可以根据不同的科任老师进行人员添加、排序;
4、软件兼容PC、PC平板电脑和安卓平板,三种系统可以同时使用,符合学校老师领导对各系统的适应;
5、电子白板可供讨论,支持在图片上在线圈划,实时共享;
6、在线电子签名,自动生成会签文件;
7、支持单、多项、说明性、评分式投票表决、快速统计投票结果;
8、支持会务服务呼叫;
9、参会人员可音频视频同步,完整保留会议资料;
10、校领导外参会人员携带的文件,可实时加载共享,方便临时添加文件;
11、投影与终端桌面同步,方便旁听人员浏览文件内容;
12、软件支持多会议标语会中切换;
13、支持手机后台管理;
12、软件自带网络服务,无需使用外置浏览器,可使用无纸化软件直接进行网络浏览。
升降式系统连接图:
平板式系统连接图: